Политика обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет основные принципы, условия и способы обработки персональных данных, с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, права субъектов персональных данных и перечень мер, применяемых ООО «Эч А Эс» (далее – Компания) в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
1.2. Настоящая Политика разработана с учетом выполнения требований Федерального Закона Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152 ФЗ «О персональных данных».
1.3. Целью Политики является соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в информационных системах Компании, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.4. Действие Политики распространяется на все структурные подразделения Компании.
1.5. Настоящий документ является локальным нормативным актом Компании и вступает в силу с момента подписания Генеральным директором ООО «Эч А Эс» приказа о введении его в действие.

2. НОРМАТИВНО – МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

В ООО «Эч А Эс» обработка персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.1. Конституция Российской Федерации
2.2. Трудовой Кодекс Российской Федерации
2.3. Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152 ФЗ «О персональных данных»
2.4. Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»
2.5. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
2.6. Постановление Правительства РФ от 06.07.2008 N 512 (ред. от 27.12.2012) "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных"
2.7. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
2.8. Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 г. N 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
2.9. Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»
2.10. Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
2.11. Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти
2.12. В целях реализации положений Политики в ООО «Эч А Эс» разрабатываются локальные нормативные акты и документы, в том числе:
a. Положение об обработке и защите персональных данных;
b. Перечень должностей, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных
c. Иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных

3. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Персональные данные
- любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор 
- государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных
- любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных
- обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных
- действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных
- действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных
- временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных
- действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных
- действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных
- совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Трансграничная передача персональных данных
- передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
Конфиденциальность
– обязанность операторов и иных лиц, имеющих доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
Общедоступные персональные данные
- персональные данные, включенные в общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта.

4. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:
4.1. законности и справедливости обработки персональных данных;
4.2. достижения конкретных, заранее определенных и законных целей.
4.3. недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой
4.4. соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании;
4.5. соответствия объема и содержания обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
4.6. достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям обработки персональных данных;
4.7. хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

5. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Компания является Оператором персональных данных и осуществляет обработку персональных данных работников Компании и других субъектов персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5.3. Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. В договоре должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
5.5. В информационные общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

6. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Соблюдение законодательства Российской Федерации.
6.2. Выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию функций, полномочий и обязанностей, в том числе по предоставлению персональных данных в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ, Законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
6.3. Регулирование трудовых отношений: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечении сохранности имущества.
6.4. Предоставление работникам дополнительных льгот и услуг, социального обеспечения, включая добровольное медицинское страхование.
6.5. Осуществление прав и законных интересов Компании в рамках предусмотренных Уставом видов деятельности
6.6. Подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с физическими, юридическими лицами, иными контрагентами.
6.7. Защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных.
6.8. Обеспечение контроля доступа и учёта рабочего времени.
6.9. Формирование внутренних информационных справочных материалов Компании.

7. СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Компания ведет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.
7.2. Компания осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
7.3. Компания может осуществлять трансграничную передачу персональных данных для достижения заявленных целей обработки в соответствии с требованиями Статьи 12 Закона «О персональных данных»
7.4. Биометрические персональные данные в компании могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
7.5. Компания не ведет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
7.6. Компания не осуществляет принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

8. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Сроки обработки персональных данных определяются договором с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» и иными нормативными правовыми актами РФ.
8.2. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются, если иное не предусмотрено федеральным законом.


9. МЕРЫ В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПДН

9.1. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.
9.2. Принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных.
9.3. Осуществление внутреннего контроля за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным нормативным актам и настоящей Политике.
9.4. Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
9.5. Опубликование настоящей Политики на web-сайте Компании.
9.6. При неавтоматизированной обработке персональные данные обособляются от иной информации, в частности, путем фиксации их на отдельных материальных носителях, в специальных разделах и на полях форм.
9.7. Раздельное хранение материальных носителей персональных данных, обработка которых осуществляется в разных целях.
9.8. При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.
9.9. Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных соответствующего уровня защищенности.
9.10. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных
9.11. Иные меры, предусмотренные законодательством в отношении защиты персональных данных

10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

По письменному запросу субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
10.1. подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
10.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
10.3. цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
10.4. наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
10.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
10.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
10.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
10.8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных; 11
10.9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10.10. иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
Также субъект имеет право на: 
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
- повторный запрос к Компании после предоставления ему сведений об обработке его персональных данных не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса;
- отзыв согласия на обработку своих персональных данных. 

 

Форма обратной связи

Logo